„Рапунцел“ – украса и организиране на рожден ден навън

След като сме готови с украсата и видяхте как става в предната статия, е време да уточним някои подробности относно мястото на събитието и това как точно да използваме готовата декорация.

Разбира се, двете неща са взаимосвързани и няма как да правим декорация, без предварително да знаем къде ще я сложим, но много често имаме налични ключови елементи и чак след това им търсим място.

Например, ние имахме тази кукла Рапунцел от Дисни и тя задължително (според рожденичката) трябваше да присъства на партито.

Не пасва много на мащаба на другите декорации, но това е рожден ден, а не къща за кукли, и затова тук е допустимо да имаме украси с различни размери и пропорции.

Ето и някои съвети, които да вземете предвид още преди да запазите мястото.

Ако рожденият ден е през лятото, можете спокойно да го планирате навън, но имайте предвид, че дори тогава е добре да се подсигурите с тента, навес, беседка или друг вид подслон. Дори времето да е прекрасно и да не вали, ще имате нужда от сянка.
Колкото и да ви се иска тортата да стои на сладката маса, не можете да си го позволите. Единственото, което може да направите, е да щракнете няколко снимки и след това да я замените с бутафорна торта, докато дойде време за свещичките и разрязването. „Не питай старило, питай патило“ е поговорката, която най-много пасва тук. При нас се случи така, че дори само пренасянето до мястото на събитието почти не я унищожи.
Същото важи и за други хранителни продукти като мъфини, бонбони и други подобни. Спокойно обаче можете да използвате бонбони маршмелоу, солети, близалки и неща, които децата обичат не по-малко. Те могат да седят на сладката маса, без да се притеснявате от времето навън.
Изборът на самото място също играе ключова роля за това каква и колко декорация ви е нужна. Ако сте с приключенски дух, можете да се спрете и на вариант за празнуване на някоя поляна или беседка в парка, но не подценявайте факта, че ще ви е нужна поне течаща вода наблизо. Не забравяйте, че в тези условия ще ви е нужна повече организация по съхранението на храната и тортата.
Ако сте се спрели на заведение или детски център, си изберете място, което отговаря на капацитета гости, но не забравяйте да помислите къде ще разположите сладката маса, така че всички деца да могат да застанат около нея при сервирането на тортата. Добре е също, ако има тази възможност, родителите да са в близост до децата, особено когато са малки.
Попитайте предварително дали могат да ви осигурят маса за тортата. Ще се изненадате, но в някои заведения това е проблем.
Попитайте за съхранението на тортата. Това също е проблем на някои места и изискват тортата да бъде доставена малко преди поднасянето.
Попитайте колко по-рано може да отидете, за да украсите. Помнете, че 1 час е крайно недостатъчен за любител декоратор и минимумът е поне час и половина, ако сте напълно сигурни кое къде ще сложите.
Мястото на сладката маса е добре да бъде такова, че да се вижда от всички гости, тъй като обикновено тя е „пъпа на събитието“. Ако децата са малки (под 5-6 годишни), е най-добре тя да бъде в близост до родителите, за да сме сигурни, че няма да има щети по декорацията, докато дойде време за тортата. Ако са вече големи и разумни, най-добре е да е до рожденика и компанията му.
Ако имате стенни декорации, както в този случай цифрата 4, огледайте за подходящо място, на което да ги закачите. Помислете предварително и как точно ще ги закачите. На много места не позволяват да лепите с тиксо по стените или да използвате други методи, които биха нарушили стената. Попитайте още при резервацията какво допускат да се използва за закачване по стените.
Когато празнувате навън или в голямо и просторно помещение, ще ви е нужна повече и по-обемна декорация, за да запълните визуално пространството. Много често обаче финансите са ограничени, затова ви съветвам да се съсредоточите основно върху масата за тортата и тази на децата. Масата на родителите може да украсите само с цветен тишлайфер (или както в случая плитката на Рапунцел) и салфетки в цветовете на темата.

Още важни съвети, може да намерите в Тази статия.

И друг път съм ви казвала, че обикновено стъпвам върху няколко основни неща, по които се водя, преди да измисля цялата концепция. Обикновено това са тортата и поканата за рождения ден, тъй като те са първите неща, които трябва да измислим.

За мен поканата играе ролята на малка подсказка какво да очакват гостите на рождения ден. Така те виждат каква е темата и някои от тях съобразяват подаръците си спрямо нея.

Списък на нещата, които да носим, когато украсяваме сами:

В любимия ми дигитален органайзер Trello имам списък с нещата, които нося със себе си, когато правя парти навън. Сега го споделям с вас и добавям някой други неща, които да не пропуснете.

голяма чанта с плоско дъно – много удобно е да носите украсата подредена в голяма широка чанта, от която само да вадите и нареждате. Подредете си нещата така, че тези които подреждате последни да са по възможност най-отдолу.
тиксо – прозрачно и двойнолепящо. Тук е мястото да спомена, че малките лепящи точки за балони играят ролята на двойнолепящо тиксо и са много удобни, когато бързаме. Може да ги откриете в Temu и повечето подобни сайтове
ножица – не е нужно да е голяма, но е задължително да я имате
корда – нека не е прекалено тънка, защото се заплита лесно, но много често се налага нещо да се завърже, без да се вижда нищо
клещи и тел– за всеки случай, понякога са наистина нужни
чинийки/кутии/пликчета за останалата храна в края на партито
допълнителни балони, подаръчета за гостите, салфетки, чинийки, чашки и всички онези неща, които слагаме за децата и родителите. Никога не взимайте точна бройка и винаги имайте поне 1-2 допълнителни, защото в бързината може нещо да се скъса, изцапа, счупи или някое дете може да загуби своето, а ние не искаме отрицателни емоции точно в този момент.

Съвет:

Нали знаете тези еднократни найлонови покривки, които са толкова измачкани, че не приличат на нищо? Ако се налага да използвате такава, то знайте че има лесен трик, с който може да я поизгладите (без ютия разбира се). Просто я разгънете, най-добре върху спалнята или на пода и със сешоар от разстояние я пригладете. Пак ще останат гънки, но със сигурност ще е много по-добре от преди!

И ето част от декорацията и решенията, които направих на тема Рапунцел.